Pois é, todo mundo que está inserido no mundo tecnológico já ouviu falar sobre Excel, não é mesmo? É uma ferramenta usada por muitos profissionais e até mesmo por adolescentes na escola ou faculdade.
Isso porque é um software extremamente versátil e que foi desenvolvido para atender diferentes demandas, nos mais distintos níveis de complexidade. Independente da sua idade ou profissão, esse programa pode fazer a diferença na sua vida.
Quer entender melhor como o Excel pode te ajudar e ajudar a sua empresa? Confira quais suas funcionalidades e a importância para você escolher esse software.
Boa leitura!
O que é Excel?
O Excel é um software poderoso e versátil que permite a análise de dados por meio da criação de diferentes tipos de planilhas Essa diversidade nas suas funções permite que você vá de uma conta de soma e subtração, até grandes cálculos com diversas variáveis.
Ele é um programa da Microsoft, que se tornou conhecido em nível universal no universo digital. Seu objetivo principal é desenvolver planilhas, sendo a ferramenta mais conhecida por todos. Entretanto, as possibilidades do Excel vão muito além disso.
É um software encontrado na maioria dos dispositivos desktop e mobile, de qualquer sistemas operacional, e com certeza alguém que faz o uso da tecnologia durante o trabalho precisará gerar um arquivo neste programa em algum momento de sua jornada.
Qual a importância do Excel?
A princípio, o Excel traz a possibilidade de organizar diversos pontos da empresa ou da rotina pessoal. São diferentes tipos de aplicação por meio de: planilha de gastos, planilha de lucros, planilha de orçamentos, planilha de passivos e ativos. Entre diversas outras.
Além disso, fazer uma planilha de gastos pessoais, de orçamento, planos, entre outros nichos, te ajuda a compreender de forma clara e por meio de dados e fatos, a sua situação atualmente em relação ao meio estabelecido. Assim, fica muito mais fácil a tomada de decisão para alinhar os objetivos e necessidades de sua vida ou da empresa.
De forma simples ela faz um breve resumo de como está sua situação financeira no momento exposto. Como é uma ferramenta prática e certeira, seu uso é excelente para aqueles que pretendem analisar sua vida pessoal e financeira, a fim de melhorar e alcançar metas futuras.
Quais são as principais funcionalidades e para que serve este software?
Contas e operações matemáticas
O Excel é um programa onde você consegue, com apenas alguns comandos, realizar contas simples (soma, subtração, divisão e multiplicação).
É algo que normalmente qualquer usuário consegue (desde que tenha o mínimo de familiaridade com computadores).
Para realizar essas operações basta escrever em uma célula (campo) ou selecionar uma previamente preenchida para fazer parte da operação.
Planilhas
Tudo é representado em planilhas e você nota que o Excel em si é um grande quebra cabeças de fórmulas que vão se adequando conforme necessidade do usuário.
Além de contas, essa planilha pode ser utilizada com diferentes fins. Ela pode ser uma planilha de checklist, vendas, anotações, estoque, tarefas, informações do RH, entre outras funções.
Gráficos
Com os dados é possível desenvolver uma série de gráficos para uma visualização mais fácil do usuário. São diversas possibilidades, como gráficos de pontos, barras, pizza e assim por diante.
Dashboards
O Excel trabalha com números, mas, além disso, consegue transformar e apresentar todos os dados de uma maneira visual.
Com as planilhas é possível desenvolver painéis inteligentes que se atualizam após a inserção ou mudança de outras informações.
Automatização de processos
Ao dedicar algum tempo para desenvolver uma planilha que atenda às suas necessidades, o trabalho no futuro pode ficar todo automatizado. Com apenas a inserção de um único dado é possível ter diversos resultados calculados.
Quais motivos para utilizar o Excel?
Se você ainda não sabe se escolhe entre o Excel ou qualquer outra plataforma de planilhas, veja alguns motivos para optar por esse software:
O Excel é universal
Dificilmente você encontrará alguém que não conheça Excel e, além disso, utilizam em todos os lugares do mundo.
Mesmo sendo da Microsoft é um programa que tem aceitação em qualquer tipo de computador, além de celulares.
Funciona em vários dispositivos
Até mesmo as planilhas mais robustas conseguem ser leves. Para as empresas que trabalham com muitos dados, isso é fundamental.
Planilhas que travam dificultam o trabalho e também podem gerar alguns erros (fica mais fácil selecionar a célula errada, por exemplo).
Diversidade no uso das ferramentas
Você não tem somente a opção de preencher a célula com algum número e realizar operações matemáticas. Dentro do Excel há uma vasta opção de ferramentas que irão lhe ajudar a desenvolver o necessário.
Adaptável a diferentes setores
Como já dito anteriormente, pode-se utilizar este programa em diferentes ambientes profissionais. Vendas, financeiro, RH, setor de estoque e muito mais.
Como ele é personalizável, fica fácil construir uma planilha que atenda às suas necessidades.
Fácil conexão com outros softwares
Este ponto é muito importante. Muitas empresas possuem diferentes softwares, sendo a integração entre plataformas uma coisa que ajuda muito na unificação dos dados.
Assertividade nos resultados
O Excel é um programa assertivo e que trabalha com operações matemáticas. Então, se todas as operações estiverem certas, pode confiar nos resultados.
Fica muito mais fácil gerar relatórios com essa plataforma. Normalmente as planilhas já ficam atualizadas, sendo necessário apenas exportar em PDF e distribuir para quem irá avaliar os dados.
Custo x Benefício
Então, depois de dizer tudo isso, podemos facilmente afirmar que a relação de custo x benefício desta plataforma é excelente.
Se você ainda não domina as ferramentas mais básicas, saiba que até mesmo as funções essenciais poderão lhe ajudar, e muito, no seu dia a dia no trabalho, escola, faculdade ou qualquer outra situação que exija tratamento de dados.
Para as empresas, ter funcionários que dominem essa ferramenta é uma grande vantagem, pois ajuda na automatização de processos e resolução de problemas.
O Excel é realmente um software que traz muitas possibilidades, mas para saber de tudo isso é preciso conhecer qual sua necessidade para atingir seu melhor resultado.
Agora que você terminou a leitura, conheça como a AZI Tech pode turbinar seu negócio!
